- 发布人:admin
- 时间:2021-06-07
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说明会
说明会签到
讨论工作
学生志愿者
许多师生都有赴外地参赛的经历。每到一处,陌生的环境多少都会引起一些不适应。交通是否便利、房间是否隔音、设施是否完备、饮食是否安全,都是会对参赛者产生影响的因素,这是参赛师生关注的问题,也是我校国赛筹备工作接待组关心的问题。
为使参赛师生在我校参赛过程中有宾至如归的感觉,接待组的老师们早早地就开始了准备工作。
接待组的工作起步非常早。2021年1月,申报承办2021年电子电路装调与应用国赛赛项的工作完成后,校纪委书记史秀丽和校办主任杨燕敏就开始做各项工作预案。5月,我校正式获得赛项承办权之后,任务细分、人员分配和酒店筛选等工作就全面铺开。
以酒店选择为例,它事关参赛者的切身感受和赛事进行的便利与否,是个不广为人知的学问。承担这项工作的是接待组的宋琳琛老师和宋睿莹老师。他们要根据国赛的要求,兼顾审美和实用,在两周内走访市区内多家酒店,了解环境、管理、交通和餐饮,最终报经领导批准,选定酒店。
但这还只是第一步,紧随其后的工作还包括并不限于:按照参会者信息分配房间、细致安排前台接待人员轮班、制作和发放各种参会证件、依照大厅空间设计会务标识、根据到站时间安排车辆接送、选拔和培训学生志愿者等。工作虽多,但在各小组老师们的紧密配合下,各项任务推进顺利,赛项说明会参会者对酒店服务和接待工作的高度满意,便是对接待组热情、细致工作的高度肯定。
但老师们也都知道,说明会参会人数约为国赛参会人数的三分之一,国赛的接待才是大考。好在大家已有经验积累,并已完成查漏补缺,眼下的工作,就是按照既定计划逐步做好准备,静待国赛到来。
与国赛同步而来的还有学校的期末。接待组不少老师都有教学任务、班主任职责和各种行政事务,在国赛筹备之外,他们还有许多日常工作不能丢下。所以,加班到晚上9点成了日常。有一次,年轻教师宋睿莹老师忙到深夜12:30才结束工作、开始回家;第二天清晨,她又按时来到了学校,与学生一起上了早读。
会觉得工作起来很艰难吗?
她笑着说:“我还好啦,高强度的工作使我们的常态,早就习惯啦~我们主任才是真的辛苦,她总是每项工作都统筹在前面,工作中又总是跟我们一起忙,一个月都没休息过了,但永远都是从容不迫的样子。看到她,就像看到了一束温柔的光,看到了榜样~”
她不知道的是,在工作中,她和同事们的眼神里也闪耀着这样温柔的光。
这样温柔的目光,伴随着接待组老师们优雅的仪态、温和的声音、稳定的情绪和有序的安排,照亮了整个国赛接待工作的过程,让每个参与者和合作者都感受到了繁杂中的有序,紧张中的淡定。
在这样温柔的目光里,让我们一同期待赛事的开幕。