大军未动，信息先行

为承办好2021年电子电路装调与应用国赛赛项，学校开启了总动员模式，将庞杂的工作细化分工，归属到6个不同的工作组。5月31日举行的赛项说明会是成功举办国赛的第一关，也是检验工作组工作效能的试金石。

任务开始最早、工作时段最长、参与人数最多的就是接待组。而接待组的五项工作中，最先按下启动键的则是“信息统计整理工作”。他们的时间表是这样的：

5月23日，信息统计整理工作小组开始制定说明会工作方案。

5月24日，学校到兄弟学校取经国赛承办经验。

5月25日上午，经小组成员讨论修改，工作方案和与之配套的礼貌用语沟通四个流程的模板正式敲定；下午，完成小组9位老师的工作优化分配；当晚，下载好所有参赛队人员信息并分配给对应老师。

5月26-30日，不断收集、整理参会人员的回执信息，上报给领导或分享给其他职能小组开展后续工作。

因此，将说明会举行前这8个日夜的工作顺序简化为“大军未动，信息先行”，实在是非常贴切。

1:8x4

信息统计整理工作小组的9位老师中，陈卓是小组长。黄硕、何泊、仝岩、虞悦、崔聪丽、徐永霞、马一鸣和贾志伟等8位老师每人负责4个参赛队，他们将跟踪采集的参赛人员信息转发给陈卓，再由他做最终整理，上报给领导或分享给其他职能小组。

从信息交互数量来看，陈卓和其他8位老师的比例是“1:8”。从参赛队信息掌握数量来看，陈卓和每位对应老师的比例则是“1:8x4”。

由于信息统计的准确性、及时性、详实性事关后面各项工作的开展，为避免疏漏，确保从他这里发出的参会人员信息准确无误，陈卓建立了多项表格，并全力做到反复检查、即时修订，每日早、中、晚三次上报最新信息。

蝴蝶的翅膀

为方便信息的及时有效沟通，信息统计整理工作小组与说明会参会人员建立了微信群。由于所有参赛队都还在辛勤的备赛准备中，所以，他们发送回执信息和咨询相关问题的时间是不确定的——有时在工作时间，更多则在训练之后的下班时间。

作为参赛队了解学校承办国赛情况的窗口工作组成员，陈卓承接了大多数来自参赛队的咨询，他的微信提示音也总是响个不停。他面对的情况是，同一类问题会被不同参赛队多次问及，不同参赛队的人员信息也在不是变化。

一边是32支参赛队，一边是8位对应老师和其他工作小组，处于信息交织的中心，他像一只需要挥动庞大翅膀的蝴蝶，用自己持续不断的努力促成说明会乃至国赛的接待工作顺利进行。但他从不曾流露出过倦怠，而总是在积极咨询过相关老师后，及时回复参赛队。这也让他赢得了同事们的称赞。

谁还没个崩溃的时候~

从5月23日开始制定工作方案，到5月30日随员入住酒店、整理上报完参会人员信息，192个小时中，陈卓和接待组所有成员都感受到，工作量在不断变化，就像是个不断滚动的雪球，越来越大。雪球越大，风险也就越大——哪怕信息发生一点点偏差，都会给整个会务工作带来严重后果。

自知责任重大，所以自我督促更严。从早8点忙到晚9点成了家常便饭，一贯睡眠一般的陈卓也常累到“沾枕头就着”的境地。5月27日下午，完成阶段性工作、没有值班任务的他决定用购物转移下注意力，放松一下。刚步行20分钟来到超市，就因接到工作电话而打车返校。

刚上车时，他的内心是崩溃的。但车还没到学校，他就调整好了心态。

“常年在政教处工作，我们都习惯了。”他这样解释道，“新工作多、事情繁杂是政教工作的常态，所以我们的抗压能力和办事能力也增强了。凡事尽量做到沉着冷静、把握节点，就能化繁为简，心里不慌。”

所以，这个越滚越大的工作雪球，在他和同事们的齐心协力下，不仅始终没有偏离轨道，还在众人拾柴火焰高的氛围中，蒸腾为大家的工作热情。

八天瘦两斤，忙还在后头

八天的高密度工作中，陈卓没有时间坚持体育锻炼，体重却轻了两斤。他谈起这一点，也谈起说明会后必将更为繁忙的工作：“说明会还只是检验，国赛才是大考，到时候来的人会更多，信息会更庞杂，大家要忙的还在后头——不知道到时候会瘦几斤，哈哈哈~”

采访中，陈卓一直忙着手边的工作，就像他名字的谐音那样，始终沉着。